ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΜΑΝΤΖΜΕΝΤ & ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (ΕΙΜΔ)
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
«ΑΝΑΠΤΥΞΗ 4 ΒΑΣΙΚΩΝ ΗΓΕΤΙΚΩΝ ΙΚΑΝΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΜΙΑ
ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗ ΑΝΑΛΗΨΗ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΘΕΣΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟΣΙΟ»
7ος ΚΥΚΛΟΣ: 28 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ - 11 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2022
ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
-
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
Το ΕΙΜΔ δημιούργησε για εσάς ένα ασύγχρονο πρόγραμμα θεωρητικής κατάρτισης με πρακτική εξάσκηση για να σας βοηθήσει να αναπτύξετε τέσσερις (4) βασικές διοικητικές ικανότητες που θα πρέπει να επιδείξετε για να επιλεγείτε και να εργαστείτε αποδοτικά σε μία θέση μάνατζερ του δημοσίου:
- Στρατηγικός σχεδιασμός, ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: Εντοπισμός κρίσιμων γεγονότων σε σύνθετα ζητήματα και ανάπτυξη δημιουργικών και πρακτικών λύσεων.
- Λήψη απόφασης για εξασφάλιση ποιότητας και αποτελεσματικότητας: Ανάληψη προσωπικής ευθύνης και πρωτοβουλίας για την παράδοση εργασίας σε υψηλά πρότυπα ποιότητας εντός καθορισμένων διαδικασιών.
- Προτεραιοποίηση και οργάνωση: Προτεραιοποίηση των εργασιών, εργασία με ευελιξία και αποτελεσματική διαχείριση του φόρτου εργασίας.
- Μη τεχνικές δεξιότητες: Συνεργασία με άλλους σε ομάδες, επιδεικνύοντας σεβασμό στις διαφορές-ιδιαιτερότητες μεταξύ των ανθρώπων.
Με το εκπαιδευτικό αυτό πρόγραμμα στοχεύουμε:
- στην ευκολότερη/ ταχύτερη εξοικείωσή σας με το γενικότερο πλαίσιο των ικανοτήτων που απαιτούνται για την επιλογή σας σε θέση μάνατζερ του δημοσίου,
- στη δημιουργία ενός ικανοποιητικού επιπέδου ετοιμότητάς σας για συμμετοχή στις διαδικασίες αξιολόγησης της δομημένης συνέντευξης (Ν. 4369/2016, όπως ισχύει),
- στην ατομική βελτίωσή σας πριν από την ανάληψη των καθηκόντων σας,
- στη βιωσιμότητα του ηγετικού προφίλ σας.
Στο πρόγραμμα θα παρουσιαστεί το θεωρητικό υπόβαθρο των τεσσάρων βασικών διοικητικών δεξιοτήτων, η συμπεριφορά, μέθοδοι και εργαλεία που αντιστοιχούν σε κάθε μία από αυτές.
Επιπροσθέτως, θα επιχειρηθεί η αντιστοίχιση των θεωρητικών προσεγγίσεων των τεσσάρων ενοτήτων-δεξιοτήτων με τις πρακτικές ανάγκες του κάθε σταδίου της δομημένης συνέντευξης. Κατά τη δομημένη συνέντευξη για ανάληψη μιας θέσης ευθύνης, αξιολογείστε στις ικανότητες που περιγράφονται στον νόμο (Ν. 4369/2016, όπως ισχύει), σε συνδυασμό με τις ειδικές δεξιότητες της προκηρυσσόμενης θέσης.
Παρέχοντας σας συμβουλές αποτελεσματικής αυτοπαρουσίασης, παραδείγματα ερωτήσεων/ σεναρίων/ γνώσεων βασικού θεσμικού πλαισίου και τεχνικές απόκρισης, επιδιώκουμε να σας βοηθήσουμε να παρουσιάζετε μια πειστική εικόνα για τις διαθέσιμες δεξιότητές σας, το γνωστικό σας απόθεμα και την επιστημονική σας επάρκεια, και να ανταποκρίνεστε αποτελεσματικά σε διάφορες ερωτήσεις/σενάρια.
ΜΑΘΗΣΙΑΚΟΙ ΣΤΟΙΧΟΙ
Το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε νέες γνώσεις που θα συμβάλλουν στην καλύτερη διεκπεραίωση των υπηρεσιακών σας καθηκόντων, θα δώσουν τα απαραίτητα εφόδια για την ανέλιξη σας σε ανώτερες θέσεις ευθύνης και θα συνεισφέρουν στην καλύτερη προσαρμογή σας σε μια πιθανή αλλαγή εργασιακού αντικειμένου.
Ειδικότερα:
- Ανάδειξη της εμπειρίας σας μέσα από συγκεκριμένες τεχνικές που βελτιώνουν την ικανότητα αυτο-παρουσίασής σας.
- Απόκτηση γνώσεων οργάνωσης και διοίκησης που θα σας επιτρέψουν να διακρίνεστε ως προς τα αποτελέσματα της δουλειάς σας μεταξύ των ομόβαθμων και των ανθυποψηφίων σας.
- Απόκτηση συμπεριφορικών ιδιοτήτων που θα σας επιτρέψουν να διαμορφώσετε ένα ηγετικό προφίλ που αποτελεί προϋπόθεση για την ανάληψη και διατήρηση μιας θέσης ευθύνης.
ΜΑΘΗΣΙΑΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
- Απόκτηση δεξιοτήτων απαραίτητων για την άσκηση μιας αποτελεσματικής και αποδοτικής Ηγεσίας.
- Βελτίωση της δυνατότητας σας να επικοινωνείτε με τους ανωτέρους και τους υφισταμένους σας διαθέτοντας βελτιωμένη ενσυναίσθηση.
- Ενάσκησή σας στη λήψη χρηστών αποφάσεων στον πρέποντα χρόνο και σε συνθήκες αβεβαιότητας και διακινδύνευσης.
- Κατανόηση του ρόλου του «ηγέτη» έναντι του «μάνατζερ» και των απαιτούμενων δεξιοτήτων.
- Κατανόηση του οφέλους δημιουργίας και ανάπτυξης ισχυρών και αποτελεσματικών ομάδων.
- Βελτίωση της συνεργασίας για την επίτευξη εξαιρετικών και ομαδικών αποτελεσμάτων.
- Βελτίωση του συντονισμού, συγχρονισμού και της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων μιας δημόσιας οργάνωσης.
ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΟΦΕΛΗ
- Η αυτοαξιολόγησή σας ως Διοικητών/Ηγετών.
- Ο εντοπισμός Περιοχών Αυτοβελτίωσης.
- Η ανάπτυξη δεξιοτήτων στην Διαχείριση Αλλαγών.
- Η κατανόηση της αξίας της Συναισθηματικής Νοημοσύνης.
- Η εμπέδωση του προτύπου της Εργασίας σε Ομάδα.
ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ
Για το πρόγραμμα αυτό, σε συνθήκες πανδημίας κορωνοΐού, θα ακολουθήσουμε μέθοδο ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, η οποία παρουσιάζει τα εξής σημαντικά πλεονεκτήματα:
- 15ήμερο του προγράμματος μπορείτε να καθορίσετε ελεύθερα πότε επιθυμείτε να παρακολουθήσετε το πρόγραμμα και να διαμοιράσετε ελεύθερα το χρόνο σας ανάλογα με τον υπηρεσιακό φόρτο εργασίας, αλλά και τις προσωπικές σας υποχρεώσεις και ανάγκες, χωρίς να απαιτείται να απουσιάζετε για μακροχρόνιο διάστημα από την εργασία σας.
- Μπορείτε να μπαίνετε στην ιστοσελίδα από όποιο σημείο βρίσκεστε, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο και τα σ/κ, και να εκπαιδεύεστε όποτε και όσο σας εξυπηρετεί.
- Η επικοινωνία με τους εκπαιδευτές/τριες (coaches) είναι εξατομικευμένη. Κατά τη διάρκεια του προγράμματος έχετε τη δυνατότητα διαρκούς διαδικτυακής επικοινωνίας (με μέηλ) και τηλε-διάσκεψης, κατόπιν αιτήματος, με τους coaches κάθε θεματικής ενότητας για περίπου 10 min.
- Η χρήση Η/Υ για την παρακολούθηση κάθε ενότητας προσφέρει τη δυνατότητα για περαιτέρω εξοικείωση στο ηλεκτρονικό περιβάλλον εργασίας/επικοινωνίας που αποτελεί γενικότερο όφελος.
ΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Κάθε ενότητα διαρκεί 8,75 ώρες (ή αλλιώς, 1,25 εργάσιμες ημέρες). Το σύνολο των ωρών των τεσσάρων (4) ενοτήτων αντιπροσωπεύει τη πραγματική διάρκεια του προγράμματος που ορίζεται συνολικά σε 35 ώρες.
Κάθε εργάσιμη ημέρα αντιστοιχεί σε διάρκεια εκπαίδευσης 7 ωρών, άρα η συνολική ενασχόλησή σας ανέρχεται σε 5 εργάσιμες-εκπαιδευτικές ημέρες (ή αλλιώς, 35 ώρες).
Η ημερολογιακή διάρκεια του προγράμματος είναι δύο εβδομάδες (διάρκεια κατά την οποία οι κωδικοί παραμένουν ανοιχτοί).
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ
Το εκπαιδευτικό υλικό στο οποίο έχετε πρόσβαση, δημιουργήθηκε με τέτοιο τρόπο ώστε να:
- σας καθοδηγεί στη μελέτη σας,
- προωθεί την αλληλεπίδρασή σας με το υλικό και τις δραστηριότητες,
- σας εξηγεί δύσκολα σημεία και έννοιες,
- σας δίνει τη δυνατότητα αυτοαξιολόγησης,
- σας ενθαρρύνει να συνεχίσετε,
- σας επιτρέπει να επιλέξει ελεύθερα τον τόπο και τον χρόνο, καθώς και τον ρυθμό της μελέτης του.
- απαιτεί ένα αρκετά καλό επίπεδο γνώσεων χρήσης υπολογιστή.
Περιλαμβάνει (ανά ενότητα/Module):
- Aσύγχρονη παρουσίαση (ppt) σε μορφή flip-book με τις θεωρητικές έννοιες, πρακτικά εργαλεία, παραδείγματα, tests/ ασκήσεις/ κουίζ/ ερωτήσεις για προσωπική μελέτη, προτεινόμενα βιβλία και πρόσθετη ανάγνωση.
- Quiz/ερωτήσεις στην πλατφόρμα.
- Links με audio/ video/ ιστοσελίδες.
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ
- Προβολή παρουσίασης (οργανωμένη πληροφορία/θεωρία σχετικά με το θέμα)
- Επεξεργασμένα παραδείγματα (παραδείγματα που αφορούν στο θέμα, συνοδευόμενα από αναφορές στη θεωρία)
- Κουίζ αυτοαξιολόγησης (ερωτήσεις με επανατροφοδότηση)
- Tests/ασκήσεις/κουίζ/μίνι εργασίες (διορθώνονται από τον/την coach)
- Προσωπική μελέτη
- Αναζήτηση στις πηγές
ΟΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΣΑΣ
- Παρακολούθηση ppt/ audio/ video.
- Μελέτη του εκπαιδευτικού υλικού.
- Διεξαγωγή των κουίζ.
- Απάντηση σε ερωτήσεις/ασκήσεις για προσωπική εξάσκηση/αξιολόγηση.
- Διεξαγωγή πρακτικών εφαρμογών/ μίνι εργασιών, κ.λπ. και αποστολή τους με μέηλ στον/την coach.
- Αναζήτηση πηγών.
- Υποβολή διευκρινιστικών ερωτημάτων/ αποριών/ αιτημάτων κατευθυνόμενης αναζήτησης-εμβάθυνσης στον/την coach.
- 10λεπτη συμβουλευτική συνεδρία με τον/την coach (κατόπιν αιτήματος).
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ COACH
- Ανταπόκριση στα διευκρινιστικά ερωτήματα/απορίες σας και υποστήριξή σας με μέηλ.
- Παροχή οδηγιών για καθοδηγούμενη περαιτέρω έρευνα.
- Διόρθωση/αξιολόγηση των ασκήσεων/εργασιών/απαντήσεών σας.
- Εξατομικευμένες δεκάλεπτες τηλεδιασκέψεις κατόπιν επικοινωνίας σας, με μέσο που θα συμφωνήσετε.
ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ & ΚΩΔΙΚΟΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
Το εκπαιδευτικό υλικό βρίσκεται αναρτημένο στην ειδική για το πρόγραμμα ιστοσελίδα:
http://e-learn.eplo.eu
Έχετε αποκλειστική πρόσβαση σε αυτό με τη χρήση των κωδικών που σας έχουν αποσταλεί στο προσωπικό σας μέηλ.
Το Γραφείο IT & T του EPLO σας καλωσορίζει θερμά και προσβλέπει στην απρόσκοπτη ολοκλήρωση του προγράμματος από μέρους σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο IT & T, εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα (English speaking personnel).
Mr. Justino De Chavez
IT Manager
Tel.: 2113110681
E-mail: jdechavez@eplo.int
Ωράριο λειτουργίας: Δευτέρα έως Παρασκευή 9.00-17.00
ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η βεβαίωση συμμετοχής δίδεται με την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος (παρακολούθηση και επιτυχία στις ασκήσεις/εργασίες).
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
Με την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής δραστηριότητας, καλείστε να συμπληρώσετε μία ηλεκτρονική φόρμα αξιολόγησης, στην οποία καταθέτετε τις απόψεις σας σχετικά με το Πρόγραμμα που παρακολουθήσατε.